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Datenschutzerklärung

Allgemeines zum Datenschutz

Der PMeV nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir die Software von CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet und speichert die Daten in Deutschland und in Irland, also innerhalb des räumlichen Anwendungsbereiches der EU-Datenschutzgrundverordnung. In sämtlichen Auswertungen werden die Daten der öffnenden und klickenden Empfänger anonymisiert dargestellt. Die Erhebung und Verarbeitung vollständiger IP-Adressen ist unterbunden.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Mit Ihrer Anmeldung zum PMeV Newsletter gestatten Sie uns, Newsletter-Informationen an die zur Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse zu senden. Die Anmeldung zum PMeV-Newsletter ist unverbindlich, kostenlos. Das Abonnement des Newsletters und die damit erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten ist über den in jedem Newsletter angebrachten Link zum Abbestellen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufbar. Ihre E-Mail-Adresse wird für die Dauer Ihres Abonnements gespeichert und mit Beendigung Ihres Abonnements automatisch gelöscht.

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube- Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (gilt für alle Dienste, die von Google LLC und den verbundenen Unternehmen angeboten werden, einschließlich YouTube) unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Sweap.io

Für unser Einladungsmanagement zu Veranstaltungen benutzen wir Sweap.io (nachstehend Sweap) ein. Als deutsches Unternehmen mit vielen Kunden im Enterprise Bereich und im öffentlichen Sektor, ist Sweap mit den Auswirkungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sehr gut vertraut.

Die Datenschutzanforderungen von Sweap i.S. seiner Kunden und deren User sind technische und organisatorische im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung. Dazu hat Sweap ein Datenschutzkonzept für sein gesamtes Unternehmen formuliert.

Personen, die der PMeV in Sweap als Gäste von Veranstaltungen speichert, sind Datensubjekte. Der PMeV ist der Datenverantwortliche für diese personenbezogenen Daten. In seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen inklusive der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und der Datenschutzrichtlinie bezeichnen Sweap diese Daten als Kundendaten.

Sweap wird vom PMeV als Datenverarbeiter eingeschaltet, um bestimmte Verarbeitungsaktivitäten in seinem Auftrag auszuführen.

Sweap führt eine aktuelle Liste der Unterauftragnehmer in seiner Datenschutzrichtlinie, um eine vollständige Transparenz bezüglich der Übertragungen und der Verarbeitung zu ermöglichen. In dieser Liste wird erläutert, um welche Daten es sich konkret handelt. Zusätzlich achtet Sweap darauf, dass alle seine Drittanbieter DSGVO kompatibel sind. Zu möglichen Fragen – zu den oben benannten Punkten – können Sie sich an privacy@sweap.io richten.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) –
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy,
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com,
Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) –
Datenschutzerklärung/Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) –
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE,
Opt-Out: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/66?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de,
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.

Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) –
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy,
Opt-Out: https://twitter.com/personalization,
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.

Video-Konferenzen und Webinare

Allgemeines

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zu Video-Konferenzen bzw. Webinaren des PMeV (in der Folge „Konferenzdienste“) anzumelden.

Auftragsverarbeitung

Unsere Konferenzdienste werden über die Kommunikationsplattform Zoom angeboten, die wiederum von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA betrieben wird. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, also in einem sogenannten Drittland, stattfinden. Wir haben mit Zoom Video Communications eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (2010/87/EU) geschlossen, die geeignete Garantien für ein angemessenes Schutzniveau bieten. Beachten Sie hierzu auch die Datenschutzerklärung von Zoom unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Zoom als marktanerkannte Kommunikationsplattform, um eine den Nutzererwartungen entsprechende und zugleich technisch zuverlässige Durchführung unserer Konferenzdienste sicherstellen zu können.

Das Anbieten und die Durchführung der Konferenzdienste dient der Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks des PMeV und stellt somit ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

In der Einladung zur Teilnahme an den Konferenzdiensten haben wir Sie auf die zugrundeliegenden Datenschutzbestimmungen hingewiesen. Durch Ihre Teilnahme an den Konferenzdiensten haben Sie ebendiesen aktiv zugestimmt und ggf. weitere (freiwillige) Angaben zu Ihrer Person gemacht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bezeichnung der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet, deren Umfang auch davon abhängt, welche Angaben Sie vor bzw. während der Teilnahme an den Konferenzdienste machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung bzw. können Gegenstand der Verarbeitung sein:

  • Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
  • Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
  • Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, während der Teilnahme an einem Konferenzdienst die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese der Video-Konferenz bzw. dem Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video- und die Wiedergabe von Audio-Inhalten zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Video-Konferenz bzw. des Webinars die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Hinweis: Um an einem Konferenzdienst teilzunehmen bzw. den „Video-Konferenz-“ bzw. „Webinar-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen und zu Ihrer E-Mail-Adresse machen.

Umfang der Verarbeitung

Wenn wir Konferenzdienste aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorweg transparent mitteilen und um eine ausdrückliche Zustimmung bitten. Eine laufende Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Konferenzdienstes erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmern verarbeiten.

Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Konferenzdienste (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.

Abmeldung von Konferenzdiensten und Löschung von Daten

Sie können sich jederzeit von den Konferenzdiensten abmelden. In diesem Fall werden Ihre Daten sofort, andernfalls mit Ende der Video-Konferenz bzw. des Webinars gelöscht. Die bis zur Abmeldung von den Konferenzdiensten getätigten Eingaben, bspw. in Chats, sind davon nicht betroffen und können aus technischen Gründen nicht rückwirkend gelöscht werden.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Recht auf Auskunft, Löschung und Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder per E-Mail an datenschutz@pmev.de an uns wenden.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@pmev.de.

Haben Sie Interesse an einer Mitgliedschaft beim PMeV oder Fragen zum Beitritt?

Wir beantworten Ihre Fragen:
Tel: 030/98510928
Oder schicken Sie uns eine E-Mail an:
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